Informační systém (Registr náležité péče)

Informační systém (IS) je registr – IT systém založený na platformě TRACES, který vyvíjí a udržuje Evropská komise. Slouží ke kontrole povinností vyplývajících z nařízení o odlesňování, zejména ke shromažďování prohlášení o náležité péči předkládaných hospodářskými subjekty a obchodníky za účelem deklarace splnění požadavků nařízení. Předkládat (registrovat) a spravovat prohlášení mohou hospodářské subjekty, obchodníci nebo zplnomocnění zástupci až po své registraci.

Upozornění: NLI nemůže do IS zasahovat – zakládat subjekty, ani upravovat či zneplatňovat údaje u již založených subjektů. Editovat již vložené údaje v IS lze pouze prostřednictvím TRACES Helpdesk. FAQs k systému TRACES naleznete zde

Prováděcí nařízení komise (EU) 2024/3084 o fungování informačního systému podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2023/1115 o dodávání na trh Unie a vývozu z Unie některých komodit a produktů spojených s odlesňováním a znehodnocováním lesů stanoví pravidla fungování informačního systému, včetně pravidel pro ochranu osobních údajů a výměnu údajů s jinými systémy informačních technologií.

Registrace hospodářských subjektů, obchodníků a zplnomocněných zástupců do IS prostřednictvím TRACES

• K registraci lze použít identifikačního číslo hospodářského subjektu (číslo EORI).
  EORI číslo je jedinečný identifikátor ve styku s celními správami členských států Unie v oblastech, které pokrývá celní legislativa.
• Hospodářské subjekty, obchodníci a zplnomocnění zástupci, které nemají přidělené číslo EORI si musí vytvořit účet v globální autentizační službě Evropské komise (EU Login). Pro přihlášení je nutné zvolit způsob autorizace (PIN kód, nebo ověření prostřednictvím QR kódu v aplikaci mobilního telefonu).
• Pro účely výběru rolí v systému TRACES se za Hospodářské subjekty považují dovozci/vývozci, domácí výrobci, obchodníci i zplnomocnění zástupci.

Návod pro přihlášení do IS TRACES (PDF)

Registrace (předložení) prohlášení o náležité péči

• Hospodářské subjekty nebo obchodníci (velké podniky), kteří na základě vykonané náležité péče dospěly k závěru, že relevantní produkty určené k uvedení, dodání na trh, nebo vývozu jsou v souladu s nařízením, podají (zaregistrují) sami nebo prostřednictvím zplnomocněných zástupců příslušným orgánům prohlášení o náležité péči.
• Ke každému podanému prohlášení je vztaženo unikátní referenční číslo a ověřovací číslo.
  Referenční číslo se vkládá do celního prohlášení jako „přídavný kód“. Ověřovací číslo slouží k zajištění dodatečné bezpečnosti údajů obsažených v prohlášení.
• V informační systému jsou zpřístupněna referenční čísla již podaných prohlášení o náležité péči.
• Změnit, nebo vzít zpět prohlášení lze do 72 hodin od zpřístupnění referenčního čísla daného prohlášení. Prohlášení nelze vzít zpět poté co bylo použito jako odkaz v jiném předloženém prohlášení.

Návod na podání prohlášení o náležité péči v IS TRACES (PDF)

Hromadná správa výkazů prostřednictvím rozhraní API

• Pro velké podniky je možné spravovat svá prohlášení o náležité péči prostřednictvím rozhraní pro programování aplikací (API).
• Nejnovější verze technických specifikací pro API naleznete zde.

Informační systém je přístupný zde.

Tréninkové prostředí informačního systému je přístupné zde.
Pro seznámení se systémem s možností zkušebního nahrání prohlášení o náležité péči.

Uživatelskou příručku k informačnímu systému naleznete zde.

Více informací o Informačním systému naleznete zde.

Kontakty na naše metodické pracovníky naleznete v sekci Kontakty dle územní působnosti pobočky.

• Dotazy ke geolokalizaci: geolokalizace.eudr@nli.gov.cz
• Dotazy k Informačnímu systému EUDR (IS EUDR TRACES): is.eudr@nli.gov.cz
• Obecné dotazy k implementaci EUDR: eudr@nli.gov.cz